Чиновники столицы Японии Токио с большим опозданием отказываются от использования гибких магнитных дисков.

Столичный специальный район Мэгуро планирует полностью перевести свою работу в онлайн в 2021 финансовом году, отказавшись от использования дискет и иных физических накопителей. Власти спецрайона Тиеда рассчитывают догнать соседей в течение следующих нескольких лет. Тиеда, экономический и политический центр Токио, не задействует накопители на магнитных дисках в работе с платежами с 2019 г.

По словам Еити Оно (Yoichi Ono), который отвечает за финансы в руководстве района Мэгуро, дискеты «почти никогда не ломались» и «данные с них не пропадали». Муниципальные власти годами использовали 3,5–дюймовые флоппи–диски для обмена информацией с обслуживающим госструктуру банком. Работники мэрии, в частности, сохраняли на них платежные поручения, а дискеты возили непосредственно в банк, где специалисты финансовой организации проводили платежи, «заказанные» таким экзотическим на сегодняшний день способом.

Примечательно, что эта система смогла пережить смерть гибких магнитных дисков как технологии. Практически полное прекращение производства накопителей данного типа – Sony, один из пионеров данной области, к примеру, сделала это 10 лет назад – не смутило токийских чиновников. Во–первых, уже имеющиеся дискеты можно продолжать использовать, во–вторых, проблем местным властям и так хватало. Создавать новые, неизбежные при модернизации инфраструктуры, в планы консервативных бюрократов не входило.

Ситуация изменилась в 2019 г., когда банк Мидзухо, с которым сотрудничали местные власти Токио, уведомил чиновников муниципалитета Мэгуро о том, что теперь будет взымать дополнительную плату в размере 50 тыс. йен (около 31 тыс. руб. по курсу ЦБ на 25 октября 2021 г.) за обслуживание с использованием физических носителей, в том числе и 3,5–дюймовых дисков.

В банке объяснили нововведение высокой стоимостью поддержки используемых для их чтения дисководов, которые, как и сами дискеты практически исчезли с рынка. Кроме того, финансовая организация указала на неэффективность и риски утраты данных при использовании «трехдюймовок» по сравнению с онлайн–банкингом.

Перспектива тратить лишние 600 тыс. йен (почти 372 тыс. руб.) в год мэрию не прельщала, поэтому чиновники решились на перемены – переход к взаимодействию с внешними системами через онлайн–каналы. По мнению Оно, это позволит более рационально использовать рабочее время, значительную часть которого он и его коллеги раньше тратили на запись дискет и обмен ими с представителями соседних департаментов.

Для района Тиеда искоренение практики использования дискет и перевод рабочих процессов в онлайн – часть масштабного плана по модернизации внутренних систем, который, как ожидается, будет осуществлен до начала 2026 финансового года. Власти стремятся дать жителям возможность оформлять некоторые документы без необходимости наносить визит в мэрию.